6. 在雨林聯(lián)盟認(rèn)證平臺中報告 SD 和 SI
6.1 在交易層面報告
農(nóng)場證書持有者針對出售數(shù)量進行交易報告
農(nóng)場和供應(yīng)鏈證書持有者都負(fù)責(zé)確保認(rèn)證平臺中的數(shù)據(jù)為**。雨林聯(lián)盟認(rèn)證平臺會記錄現(xiàn)實中進行的交易,包括相關(guān)交易細(xì)節(jié),如為認(rèn)證數(shù)量支付的 SD 和 SI。 有關(guān) SD 和 SI 付款的信息將在兩個時間點收集:
1) 當(dāng)農(nóng)場證書持有者向**買家進行出售交易時。交易細(xì)節(jié)將包括雙方商定的 SD/SI 金額,系統(tǒng)將要求農(nóng)場證書持有者輸入 “同意支付的 SD”/ “同意支付的 SI”。
2) **買家向農(nóng)場證書持有者支付實際 SD/SI 金額后,將在平臺中進行付款確認(rèn)。該操作定期進行,*遲在實際付款后 3 個月進行。
6.2 年度報告
農(nóng)場證書持有者報告 SD 的使用情況
獲得團體認(rèn)證的農(nóng)場證書持有者需要將從其買家那里獲得的 SD 總額按比例分配給團體成員。
一旦供應(yīng)鏈證書持有者確認(rèn)已支付 SD 并為下一次審核做準(zhǔn)備,農(nóng)場證書持有者需要在線上平臺的認(rèn)證目錄下的認(rèn)證模塊里報告所收到的 SD。
農(nóng)場證書持有者報告 SI 的使用情況
一旦供應(yīng)鏈證書持有者確認(rèn)已支付 SI 并為下一次審核做準(zhǔn)備,農(nóng)場證書持有者需要根據(jù)現(xiàn)有的投資類別就 SI 的使用情況進行報告。投資計劃必須提供給審核員,以便其能夠根據(jù)平臺以及計劃中記錄的內(nèi)容查看并評估 SI 支出。
7. SD 和 SI 簽約
本章就 SD 和 SI 簽約的**實踐提供了指導(dǎo)。雨林聯(lián)盟在合同和/或價格談判中不扮演任何角色。
7.1 在就認(rèn)證咖啡簽約時納入 SD 和 SI
? 農(nóng)場證書持有者和**買家針對 2020 SAS 下的認(rèn)證數(shù)量所簽訂的所有合同必須包含 SD 和 SI; ? 在購買認(rèn)證咖啡時,*牌所有者應(yīng)與其供應(yīng)商合作,了解農(nóng)場證書持有者和**買家就 SD/SI 所達成的協(xié)議和承諾。SD 和 SI 必須與標(biāo)準(zhǔn)中要求的15價格、質(zhì)量和其他溢價明確區(qū)分開來; ? 書面協(xié)議必須透明,應(yīng)對所有各方進行保護,并應(yīng)以相互協(xié)議為基礎(chǔ)。其中將包含角色、責(zé)任、產(chǎn)品數(shù)量、付款條件、期限以及 SD 價格和 SI 金額的計算; ? 發(fā)票(或其他同等文件,如采購訂單)必須始終包括以下訂單特定信息:日期、產(chǎn)品數(shù)量、認(rèn)證產(chǎn)品的描述、SI 和 SD 的數(shù)量以及交付條件。
簽約時間表
? 針對在 2020 SAS 下認(rèn)證的咖啡,2021 年 7 月 1 日之后簽訂的任何新合同應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求 3.2.4 和
3.3.4 明確包含 SD 和 SI,并進行相應(yīng)協(xié)商; ? 現(xiàn)有的合同將得到履行。為了在雨林聯(lián)盟認(rèn)證平臺上報告,可將已經(jīng)協(xié)商好的溢價在商定金額內(nèi)分為 SD 和 SI。根據(jù)農(nóng)場證書持有者和**買家之間的協(xié)商,并以投資計劃作為參考,可將商定的溢價分為 SD 和 SI。這些商定的金額必須在雨林聯(lián)盟認(rèn)證平臺中登記。
簽約數(shù)量
? **買家的簽約數(shù)量應(yīng)在雨林聯(lián)盟產(chǎn)量估計指南所確定的團體認(rèn)證的所有成員或個體認(rèn)證的所有農(nóng)場的**認(rèn)證產(chǎn)品估計產(chǎn)量之內(nèi); ? 認(rèn)證咖啡的簽約數(shù)量不可超過認(rèn)證產(chǎn)品的**估計產(chǎn)量16;
? 在簽約數(shù)量時,應(yīng)考慮影響咖啡可用數(shù)量的因素,如將咖啡出售至其他方或產(chǎn)量降低等。
支付條款
? 應(yīng)付的 SD 和/或 SI 總額必須在一年內(nèi)支付,并且必須在認(rèn)證咖啡從農(nóng)場證書持有者運往**買家后的 12 個月內(nèi)支付17; ? 付款時間表應(yīng)包含在協(xié)議(或同等文件)中。
交付日期
? 鼓勵簽訂多年的供貨合同; ? 在合同期結(jié)束時,**買家應(yīng)已對交付的全部認(rèn)證咖啡進行了收貨,按照規(guī)定支付了全額 SD 和SI,并做出了所有商定的實物投資。
7.2 團體認(rèn)證中農(nóng)場證書持有者(團體管理人員)向團體成員付款
對于團體認(rèn)證,證書持有者從**買家處獲得的全額 SD 會定期向成員宣布,并根據(jù)所交付的認(rèn)證數(shù)量以現(xiàn)金或電子轉(zhuǎn)賬的方式支付給成員。SD 總額*晚必須在新季開始前支付。